Privacy Notice / Datenschutzerklärung

1 Privacy Policy

We take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with statutory data protection regulations and this privacy policy. This privacy policy is updated on a regular basis to cover increases to our service offering or changes in the law. Therefore, we ask you to check this page regularly for possible changes to our privacy policy.

It is usually possible to use our website without providing personal information. If personal data is collected (for example, name, address or e-mail address), it happens, as far as possible, on a voluntary basis. The data will not be passed on to third parties without your explicit consent, unless we are legally obliged to do so.

We would like to point out that data transmission via the Internet (for example, communication by e‑mail) can have security issues; it is not possible to protect data completely from access by third parties.

2 Cookies

Internet pages often use so-called cookies. Cookies do not damage your computer and do not contain viruses. They allow us to provide a more user-friendly, effective and secure service. Cookies are small text files saved by your browser and stored on your computer.

Most of the cookies we use are so-called “session cookies”, which are automatically deleted after your visit. Other cookies remain stored on your device until you delete them. These cookies allow us to recognize your browser the next time you visit our website.

You can set your browser so that you are informed about the placement of cookies and can chose to allow cookies on a case-by-case basis, accept them in certain cases, or generally exclude cookies. You may also activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

3 Server Log Files

Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the calling computer. The following data are collected:

• Information about the browser type and version,
• the operating system,
• the IP address,
• date and time of access,
• the website that referred the user’s system to our website.

The data is stored in our system’s log files. These data are not combined with other personal data from the user. Temporary storage of the IP address by the system is necessary to allow delivery of the website to the computer of the user. To do this, the user’s IP address must be kept for the duration of the session. Storage in log files ensures the functionality of the website. In addition, the data is used to optimize the website and to safeguard the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context. The data will be deleted as soon as the purpose of its collection has been achieved. In the case of collecting data for provision of the website, this is when the respective session is completed. In the case of storing the data in log files, this is after a maximum of seven days.

4 Contact Form

If you send us inquiries via the contact form, your details including the contact information you provided, will be stored in order to process the request and any follow-up questions. The use of the contact form is voluntary; you may also contact us via e-mail or by phone. The personal data communicated will be used exclusively to process your request. Data are stored no longer than necessary. Your data will not be disclosed to third parties without your consent. Information in the contact form that is not necessary for us to contact you helps us to process your request.

If you provide us with alternative communication channels in the contact form (e.g., e-mail address, telephone number), you agree that we may contact you in this way to answer your query. You can withdraw this consent at any time with effect for the future. In this case, please contact our data protection officer.

5 OSMF Maps

This website uses map services provided by the OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom (short OSMF) to display geographic information visually. When using OpenStreetMap, the OpenStreetMap Foundation collects, processes and uses data regarding the use of map features by visitors. Your Internet browser or application will connect to servers operated by the OSMF located in the United Kingdom and in other countries. The operator of this site has no control over such connections and processing of your data by the OSMF. You can find more information on the processing of user data by the OSMF in the OSMF privacy policy.

6 SSL Encryption

This website uses SSL encryption for security reasons and to protect the transmission of sensitive information, such as requests you send to us as the site operator. You can recognize an encrypted connection when the address line of the browser changes from “http: //” to “https: //” and the padlock symbol appears in the address line. If SSL encryption is enabled, the data you submit to us cannot be read by third parties.

7 Safety Instructions

Being responsible for data processing, IMGM Laboratories GmbH has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection possible for personal data processed via this website. Nevertheless, Internet-based data transmissions can have security gaps meaning that absolute protection is not guaranteed. For this reason, everyone is free to submit personal data to us in alternative ways, such as by telephone.

8 Your Right to Information Including Deletion and Blocking

You are entitled to request information about your stored personal data, their origin, the recipient and the purpose of the data processing at any time, free of charge. You also have the right to have your data corrected, blocked or deleted. Relevant, reasonable inquiries will be processed immediately, free of charge and in accordance with applicable law. You can contact us at any time for this purpose, or for further information on data protection.

We have appointed as data protection officer:
c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung
Phone: 089 / 919294900
Email: imgm-laboratories@activemind.de

We kindly ask you only use the e-mail address for the initial contact regarding data protection questions and not to send confidential information unencrypted.

9 Data Protection for Applicants

The responsible person collects and processes an applicant’s personal data for the purpose of processing the application. This may also be done electronically if an applicant submits application documents by electronic means, for example by e-mail to those responsible.

If the application results in a contract of employment with an applicant, the data transmitted will be stored for the purposes of the employment relationship in compliance with legal requirements. If no employment contract results, the application documents will be deleted automatically two months after the announcement of the rejection decision, unless precluded by other legitimate interests of the controller. Other legitimate interests could be for example, a burden of proof in a process under the General Act on Equal Treatment Act.

10 Contact Form Customer Satisfaction

Your pseudonymized personal data will be processed as part of the survey. We collect, process, and evaluate data to continuously improve our services. Your consent as per Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. is the legal basis to do so.

Our customer feedback survey is based on Microsoft Forms questionnaires, which are stored in Microsoft Sharepoint. Data are also processed outside of the EU, namely in the USA. There are negotiated guarantees in the form of standard contractual clauses. Ensuring a level of data privacy that is approximately the same as within the EU is best achieved via technical restriction of data transfer. The standard contractual clauses can be viewed here: https://docs.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses. All service providers are contractually obligated to treat your data confidentially.

Data will only be processed in this context for as long as the corresponding consent is valid. Participation in the survey and the resulting provision of your personal data is voluntary. You will thus not suffer any disadvantages if you do not provide your personal data and if you do not participate in the survey. You may revoke your consent to the processing of your personal data by IMGM at any time by sending an email to imgm-laboratories@activemind.de.

 

Source
https://www.e-recht24.de/musterdatenschutzerklaerung.html, Statements in this Privacy Policy have been created by the Privacy Policy Generator of the DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, which acts as the External Privacy Officer Rosenheim, in cooperation with Christian Solmecke lawyer for IT and Data protection law, and the privacy statement generator of activeMind AG.

 

1 Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung wird bedingt durch Erweiterungen unseres Serviceangebotes oder durch Gesetzesänderungen regelmäßig aktualisiert. Daher möchten wir Sie bitten, sich immer wieder bezüglich möglicher Änderungen unsere Datenschutzerklärung auf dieser Seite zu informieren.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben sofern wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2 Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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3 Server-Log-Files

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

4 Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Antragsformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Nutzung des Kontaktformulars erfolgt freiwillig, es besteht ebenfalls die Option uns über unsere E-Mail Adresse oder per Telefon zu kontaktieren. Die dabei übermittelten personenbezogenen Daten werden ebenfalls ausschließlich dazu verwendet Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Datenspeicherung erfolgt nicht länger als erforderlich. Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Angaben im Kontaktformular, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, helfen uns Ihre Anfrage gezielt zu bearbeiten.

Sollten Sie uns verschiedene Kommunikationskanäle im Kontaktformular (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) nennen, willigen Sie ein, dass wir Sie auch über diese kontaktieren dürfen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an unsere Datenschutzbeauftragte.

5 Verwendung von OSMF Karten

Diese Webseite verwendet Kartendienste der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom (kurz OSMF), um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von OpenStreetMap werden von der OpenStreetMap Foundation auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihr Internet Browser/Applikation wird sich mit Servern verbinden, die von der OSMF kontrolliert werden und im Vereinigten Königreich und in anderen Ländern lokalisiert sind. Der Betreiber dieser Website hat keine Kontrolle über diese Verbindungen und die Verarbeitung Ihrer Daten durch die OSMF. Nähere Informationen zu der Nutzung ihrer Daten durch die OSMF finden sie unter OSMF privacy policy.

6 SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7 Sicherheitshinweise

Die IMGM Laboratories GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

8 Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Entsprechende angemessene Anfragen werden unentgeltlich und unverzüglich entsprechend des geltenden Rechts bearbeitet. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:
c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung
Telefon: 089 / 919294900
E-Mail: imgm-laboratories@activemind.de

Wir möchten Sie bitten die E-Mail-Adresse für den initialen Kontakt bei Datenschutzfragen zu verwenden und vertrauliche Informationen nicht unverschlüsselt zu versenden.

9 Datenschutz bei Bewerbungen

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.

Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

10 Kontaktformular Kundenzufriedenheit

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Befragung pseudonymisiert verarbeitet. Wir erheben, verarbeiten und werten Ihre Daten zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicedienstleistungen aus. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir setzen für die Nutzung der Kundenzufriedenheitsabfrage Formulare von Microsoft ein, die im Microsoft Sharepoint gespeichert werden. Eine Verarbeitung findet auch außerhalb der EU, namentlich in den USA, statt. Es bestehen Garantien in Form von abgeschlossenen Standardvertragsklauseln. Die Gewährleistung eines annähernd gleichen Datenschutzniveaus wie innerhalb der EU erfolgt bestmöglich über die technische Einschränkung der Datenübermittlung. Die Standardvertragsklauseln können hier eingesehen werden: https://docs.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Die Teilnahme an der Befragung und die daraus resultierende Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Es entstehen Ihnen also keine Nachteile, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen und wenn Sie nicht an der Befragung teilnehmen. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die IMGM können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an imgm-laboratories@activemind.de senden.

 

Quellen
https://www.e-recht24.de/musterdatenschutzerklaerung.html, Auszüge dieser Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Rosenheim tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für IT- und Datenschutzrecht Christian Solmecke sowie dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt.

 

 

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